Сокращение расходов в кризис: что резать, а что трогать нельзя
Выручка растёт медленнее инфляции, а ФОТ, налоги и кредиты дорожают — так выглядит 2026 год для многих компаний. Первая реакция — урезать всё понемногу. Это худший вариант: он ослабляет то, что приносит деньги, и почти не трогает то, что их съедает. Разбираем, как сокращать расходы, чтобы выйти из спада сильнее.
- Рычаг: при рентабельности 5% снижение расходов на 2% увеличивает прибыль на 38%.
- Делите расходы на три группы: защищаем, оптимизируем, отменяем. «Всем по 10%» бьёт по росту.
- Быстрые деньги обычно лежат в загрузке персонала, закупках, запасах и подписках, которые никто не проверял.
Почему расходы — самый сильный рычаг
Условная компания: выручка 100 млн ₽, расходы 95 млн ₽, прибыль 5 млн ₽. Снизить расходы на 2% — это 1,9 млн ₽, и прибыль вырастает до 6,9 млн ₽, на 38%. Чтобы получить ту же прибавку ростом продаж при маржинальном доходе 25%, нужно продать на 7,6 млн ₽ больше — вырасти на 7,6% в почти стоящей экономике.
Нужный рост выручки = Сэкономленная сумма ÷ Доля маржинального дохода
1,9 млн ₽ ÷ 0,25 = 7,6 млн ₽. Чем ниже маржа, тем сильнее рычаг экономии.
Но рычаг работает в обе стороны: если экономия ударила по продажам или качеству, потеря маржинального дохода быстро съедает выигрыш.
Рычаг экономии
Сколько прибыли даёт снижение расходов и сколько пришлось бы продать сверху.
Маржинальный доход — выручка минус переменные затраты. Его доля показывает, сколько с каждого рубля продаж остаётся на постоянные расходы и прибыль.
Три группы расходов
| Группа | Что входит | Что делаем |
|---|---|---|
| Защищаем | то, что приносит выручку и удерживает клиентов: продавцы с результатом, качество, ключевые специалисты, обслуживание оборудования | не трогаем или усиливаем |
| Оптимизируем | нужные расходы с завышенной ценой или объёмом: закупки, логистика, аренда, связь, ФОТ с неравномерной загрузкой | пересматриваем цену, норму, поставщика |
| Отменяем | то, что делается по привычке: подписки, отчёты, которые никто не читает, проекты без хозяина, реклама без измеримого результата | отключаем и смотрим, заметит ли кто-нибудь |
Группу определяет вклад в выручку и клиента, а не статья бюджета
Бюджет с нуля для накладных расходов
Для накладных расходов полезен подход «бюджет с нуля»: не «сколько было в прошлом году плюс инфляция», а «какой результат нужен и сколько он стоит сейчас». Каждую статью защищает её владелец: что получает компания, что будет, если статью убрать, есть ли способ дешевле.
Полный бюджет с нуля для всей компании — тяжёлая процедура. Достаточно применить его к 5–7 крупнейшим статьям накладных расходов: обычно на них приходится основная часть суммы.
Где обычно лежат быстрые деньги
- Загрузка персонала. Переработки по полуторному тарифу у одних и недогруз у других — частая скрытая статья. Быстро оценить её можно в нашем калькуляторе ФОТ.
- Закупки. Повторный запрос цен у 2–3 поставщиков по 20 главным позициям, объединение заказов, пересмотр условий оплаты.
- Запасы. Неликвиды и лишний страховой запас — деньги, которые можно вернуть в оборот без потерь для клиента.
- Логистика. Маршруты, загрузка машин, тарифы перевозчиков — их пересматривают раз в год, а то и реже.
- Подписки и связь. Лицензии на программы, которыми не пользуются, тарифы связи, дублирующие сервисы.
- Реклама. Каналы без сквозной аналитики: отключите на месяц самый непрозрачный и посмотрите на заявки.
- Аренда. Неиспользуемые площади, пересмотр ставки при продлении договора.
Что сокращать нельзя
- Продавцов, которые приносят выручку, и работу с текущими клиентами.
- Обслуживание оборудования: отложенный ремонт возвращается простоем и аварийной заменой.
- Качество: экономия на материалах и контроле возвращается рекламациями.
- Налоговую чистоту: серые схемы ради экономии в кризис — это долг с процентами и штрафами.
- Резерв денег: в спаде он даёт время принимать решения спокойно.
План на 90 дней
Расходы за 12 месяцев по статьям и владельцам, распределение по трём группам, быстрые отмены: подписки, дубли, неиспользуемые площади.
Переговоры с поставщиками, пересмотр норм и загрузки персонала, работа с запасами и логистикой.
Правила согласования расходов, бюджет на следующий год с нуля по крупным статьям, ежемесячный контроль экономии.
Наша позиция
Сокращение расходов — не про жадность, а про ясность. Компания, которая знает, сколько стоит каждый процесс и что он приносит, режет точечно и не боится вкладываться в то, что работает. Компания, которая этого не знает, режет равномерно — и ослабляет себя.
Самая недооценённая статья — время людей. Час работы сотрудника стоит не только зарплаты, но и взносов, рабочего места и управления. Когда процессы медленные, а загрузка неравномерная, компания платит за ожидание. Это видно не в бухгалтерии, а в замерах — поэтому мы начинаем именно с них.
Частые вопросы
С чего начать сокращение расходов?
С выгрузки фактических расходов за год по статьям и владельцам. Без неё сокращение превращается в торг: кто громче защищает свой бюджет, тот его и сохраняет.
Сокращать ли персонал в первую очередь?
Нет. Сначала проверьте загрузку: часто дешевле перераспределить задачи и убрать переработки, чем увольнять, а потом нанимать заново. Сокращение штата — крайняя мера после замеров.
Сколько можно сэкономить?
Зависит от того, насколько порядок в расходах был до этого. Важнее не процент, а то, чтобы экономия не ударила по выручке: считайте эффект на прибыль, а не на смету.