Управленческий учёт: с чего начать собственнику
Управленческий учёт — это система отчётов для собственника и руководителей: сколько денег, какая прибыль и что компания имеет и должна. В отличие от бухгалтерского, он не для налоговой, а для решений.
- Базовые отчёты: движение денег (ДДС), прибыли и убытки (ОПиУ), баланс.
- Начинать стоит с ДДС: он быстрее всего показывает проблемы с деньгами.
- Учёт работает, когда у каждой статьи есть ответственный и правило заполнения.
Три главных отчёта
| Отчёт | Отвечает на вопрос | Метод |
|---|---|---|
| ДДС | откуда пришли и куда ушли деньги | кассовый: по дате оплаты |
| ОПиУ | заработали ли мы | начисления: по дате отгрузки и акта |
| Баланс | что у нас есть и кому мы должны | на дату: активы, обязательства, капитал |
Отчёты связаны между собой: прибыль из ОПиУ не равна деньгам из ДДС
Чем отличается от бухгалтерского учёта
- Бухгалтерский учёт ведётся по правилам законодательства и для государства, управленческий — по правилам компании и для решений.
- Управленческий учёт может разделять результат по направлениям, клиентам и продуктам.
- Отчёты нужны быстро — через неделю после закрытия месяца, а не через квартал.
Как поставить учёт
15–25 статей, понятных собственнику. Не копируйте план счетов.
Кто разносит платежи, кто проверяет, когда сдаёт отчёт.
Выручка и прямые затраты по направлениям, общие расходы отдельно.
Деньги, запасы, дебиторка, долги — раз в месяц.
Сроки закрытия месяца и разбор отклонений на встрече руководителей.
Частые вопросы
Нужна ли для управленческого учёта отдельная программа?
На старте хватит таблиц и выгрузок из 1С. Программа нужна, когда отчёты стали регулярными и данных много.
Кто должен вести управленческий учёт?
Финансист или главный бухгалтер с понятным регламентом. Собственник читает отчёты и принимает решения.