Как снизить ФОТ в кризис: что делают компании на практике
Фонд оплаты труда — обычно самая крупная статья расходов, и при кассовом разрыве собственник рано или поздно смотрит на неё. В учебниках снижение ФОТ — это сокращение по процедуре. На практике компании идут по лестнице от мягких мер к жёстким. Разбираем, как это происходит на самом деле, когда каждая мера начинает экономить деньги и где компании ошибаются.
- Лишние ставки — следствие прошлых решений: найма под несбывшиеся планы и неупрощённых процессов.
- На практике идут по лестнице: заморозка найма → переменная часть → внешние исполнители → неполная неделя → соглашение сторон → сокращение.
- Формальное сокращение начинает экономить примерно через четыре месяца, поэтому его выплаты нужно заранее включить в прогноз денег.
ФОТ — это счёт за прошлые решения
Лишние ставки не появляются за один день. Людей нанимали под планы продаж, которые не сбылись, под направления, которые вовремя не закрыли, под процессы, которые никто не упрощал. Поэтому прежде чем решать, кого сократить, стоит ответить, какое решение привело к лишним людям. Иначе через год всё повторится.
Вторая причина роста ФОТ в 2026 году — внешняя: МРОТ, конкуренция за людей при безработице около 2% и рост страховых взносов для малого бизнеса. Но и здесь решение остаётся за руководством: поднимать производительность или просто платить больше за ту же работу.
Как снижают ФОТ на практике
Компании обычно идут по лестнице — от мер, которые почти не задевают людей, к жёстким. Чем раньше начать, тем меньше ступеней понадобится.
| Способ | Как это происходит на практике | Экономия | Риски |
|---|---|---|---|
| Заморозка найма | уволившихся не заменяют, вакансии не закрывают | сразу | перегрузка оставшихся, если не убрать лишнюю работу |
| Переменная часть | премии и бонусы уменьшают или не начисляют | со следующего месяца | споры, если премия гарантирована положением; уход сильных |
| Внешние исполнители | отказ от подрядчиков, совместителей, самозанятых, срочные договоры не продлевают | через 1 месяц | функции остаются без исполнителя |
| Неполная неделя или простой | на время спада загрузки, чаще на производстве | со следующего месяца | уход людей, если режим затянется; без оформления — жалобы |
| Соглашение сторон | сотруднику предлагают выплату, чаще 1–3 оклада, и дату ухода | после окупаемости выплаты, обычно через 2–3 месяца | дорого в первый месяц |
| Формальное сокращение | уведомление, выплаты, сохранение заработка на время трудоустройства | примерно через 4 месяца | дольше и дороже всего, риск ошибок в процедуре |
| Перераспределение работы | функции объединяют, рутину передают программам | через 1–3 месяца | без карты работ нагрузка просто ложится на оставшихся |
Способы снизить ФОТ: как делают на практике и когда появляется экономия
Отдельно о том, что встречается часто, но работает против компании. Многие просят сотрудника уйти «по собственному». Если за этим стоит давление, это незаконно и заканчивается жалобами, проверкой и судом. Честная договорённость с выплатой надёжнее и в итоге часто дешевле. Перевод штатных сотрудников в самозанятые при той же работе — тоже плохая идея: налоговая видит такие схемы и доначисляет взносы.
Условный пример: когда начинается экономия
Возьмём сотрудника с окладом 80 000 ₽ и сравним с тем, что компания платила бы, оставив его. Без учёта компенсации за отпуск и страховых взносов картина выглядит так:
| Соглашение сторон, выплата 2 оклада | Формальное сокращение | |
|---|---|---|
| Месяц 1 | выплата 160 000 ₽, человек ушёл | зарплата 80 000 ₽, срок уведомления |
| Месяц 2 | экономия 80 000 ₽ — выплата окупилась | зарплата 80 000 ₽, срок уведомления |
| Месяц 3 | экономия 80 000 ₽, чистый плюс | выходное пособие 80 000 ₽ |
| Месяц 4 | экономия 80 000 ₽ | сохраняемый заработок 80 000 ₽, если не трудоустроился |
| Месяц 5 | экономия 80 000 ₽ | первая экономия 80 000 ₽ |
Соглашение сторон и формальное сокращение: условный расчёт
Поэтому на практике соглашение сторон — основной инструмент: деньги нужны сразу, но и экономия наступает раньше. Какой бы способ ни выбрали, выплаты нужно заранее включить в прогноз денег на 13 недель — иначе само сокращение создаст новый кассовый разрыв. Подробный расчёт по процедуре — в статье «Сокращение штата как способ выживания».
Пять ошибок, которые делают сокращение бесполезным
«Минус 10% каждому отделу» выглядит справедливо, но отдел продаж, который приносит деньги, теряет столько же, сколько отделы, которые их тратят.
Расходы падают сразу, выручка — через два-три месяца. Кассовый разрыв становится глубже.
Сильные сотрудники уходят сами при первых слухах — их охотно берут конкуренты. Остаются те, кому некуда идти.
Бен Хоровиц в книге «Легко не будет» советует сокращать один раз, быстро и решительно. Каждая новая волна убивает доверие и производительность оставшихся.
Функции остаются, нагрузка растёт, сроки срываются, и через полгода компания снова нанимает.
Как сделать, чтобы снижение ФОТ спасло компанию
- Сначала работа, потом люди. Составьте карту задач: что убрать совсем, что упростить, что передать программе. Сокращайте работу — тогда видно, какие ставки не нужны. Как посчитать загрузку, — в статье «Оптимизация персонала».
- Сохраните тех, кто приносит деньги. Джим Коллинз в «От хорошего к великому» начинает с «кто», а не с «что»: правильные люди в команде важнее любого плана.
- Один раунд и честный разговор. По Хоровицу, руководитель лично говорит с каждым и прямо называет причину: «мы ошиблись с планом, это наша ответственность».
- Скажите оставшимся, что дальше. Цели, задачи, будут ли ещё изменения. Тишина рождает слухи и новые уходы.
- Свяжите оплату с результатом. Сдельная оплата на производстве и бонус с оплаченной выручки в продажах снижают ФОТ на единицу результата без увольнений. Подробно — в статье о сдельной оплате труда.
Частые вопросы
Можно ли просто снизить зарплату всем сотрудникам?
Без согласия сотрудника уменьшить оклад нельзя. На практике меняют переменную часть — премии и бонусы, если в положении о премировании они не гарантированы, — или договариваются с людьми о новых условиях.
Сколько обычно платят при увольнении по соглашению сторон?
Сумму закон не устанавливает, стороны договариваются. На практике чаще всего от одного до трёх окладов.
Можно ли перевести сотрудников в самозанятые, чтобы не платить взносы?
Нет. Если человек делает ту же работу по графику и под руководством, налоговая переквалифицирует отношения в трудовые и доначислит взносы и штрафы.
С чего начать снижение ФОТ?
С заморозки найма и карты работ: какие задачи можно убрать или упростить. Это даёт экономию сразу и показывает, какие ставки действительно не нужны.